قورباغه ات را قورت بده ( قسمت دوم)

 در پست قبلی فصل اول کتاب قورباغه ات را قورت بده  را  به نگارش در آوردند

 و همان طور که در پست قبلی به شما قول دادند در این بخش قسمت دوم کتاب قورباغه را  قورت بده مینویسم و امیدوارم بتوانید با استفاده از این نکات تغییر بزرگی در زندگی خود بدهید

 فصل دوم:  برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

 برنامه‌ریزی تبدیل آینده به زمان حال است تا بتوانیم همکاری را برای آن انجام دهید ( آلن لاکین)

 حتما این سوال قدیمی را شنیده اید:  چطور می توان یک فیل را خورد؟ 

 و البته جواب هم این است:  لقمه لقمه

شما چگونه درشت ترین و زشت ترین قورباغه خود را میخوریم؟  به همین ترتیب:

 ابتدا مرا به فعالیت های مشخصی که قدم به قدم باید انجام شود تقسیم می کنیم و سپس با اولینشان شروع رو می کنیم

 ذهن شما توانایی تفکر برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری قوی‌ترین ابزاری است که برای غلبه بر تنبلی و افزایش بهره‌وری خود در اختیار دارید قدرت توانایی شما در تشخیص هدف برنامه ریزی و انجام کار روند زندگی شما را مشخص میکند فکر کردن و برنامه ریزی کردن به تنهایی توانایی های فکری شما را شکوفا کرده و انرژی های ذهنی و جسمی شما را افزایش می دهد

 برعکس همانگونه که آلکس مک کنزی می‌گویند بدون برنامه‌ریزی وارد عمل شدن دلیل همه شکست هاست

 قابلیت شما در برنامه ریزی درست پیش از شروع کار میاد توانایی کامل شما هر اندازه برنامه شما بهتر باشد راحت تر می توانید بر تنبلی خود غلبه کنیم کار را شروع کنید قورباغه را قورت داده و به پیشرفت خود ادامه دهید گرفتن بیشترین بازده از نیروهای جسمی عاطفی و ذهنی به کار گرفته یکی از مهمترین اهداف شما در کار است

 خوشبختانه در مقابل هر دقیقه صبح برنامه‌ریزی می‌کنید معادل ۱۰ دقیقه در انجام کار صرفه‌جویی می‌کنید برنامه ریزی کارهای روزانه بیشتر از ۱۰ تا ۱۲ دقیقه وقت شما را نمی گیرد اما می توانید با این سرمایه گذاری کم در زمینه و دستکم حدود ۲ ساعت از وقت و تلاش که در طول روز تلخ می‌کنید و انجام کارهای سخت می گذرانید صرفه جویی کنید شاید نام فرمول پی ۶ را شنیده باشید این فرمول می‌گوید:

PROPER PRIOR PLANNING PREVENTS POOR PERFORMACE

( برنامه‌ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف میشود)

 حالا که فهمیدید برنامه‌ریزی تا چه حد زیاد می تواند در بالا بردن  ایی و عملکرد شما مفید باشد تعجب می‌کنید که چرا تعداد ناچیزی از مردان برای کارهای شام برنامه ریزی میکند در ضمن برنامه ریزی کار واقعاً ساده ی زن ها لوازمی که برای این کار احتیاج دارید یک صفحه کاغذ و یک قلم است اساس کار پیچیده ترین برنامه کامپیوتری یافت حال پایلوت که موعد سررسید اقساط را اعلام می‌کند نیز همین است بنشینید و پیش از انجام هر کاری لیستی از کارهایی که باید انجام شود تهیه کنید همیشه کارها را بر اساس لیستی که تهیه شده انجام دهید در صورت بروز کار جدید قبل از آن که دستمان بزنید آن را به لیست اضافه کنید � همان اولین روزی که انجام کارهای خود را برای همیشه از روی لیست آغاز می کنید ۲۵ درصد میزان کارایی و بازده شما افزوده می‌شود

 لیست کارهای روز بد را شب قبل از آن و بعد از تمام شدن کار روزانه تهیه کنید در آغاز کار هایی را که هنوز به اتمام نرسانده اید و بعد کارهایی را که باید روز بعد انجام دهید وارد لیست کنید وقتی که لیست کارهای تان را شب قبل تهیه کنید ضمیر ناخودآگاه شما تمام طول شب در خواب هستید روی این لیست کار میکند و اغلب مواقع باید ها و دیدگاه های جالب بیدار می شویم که با استفاده از آنها می توانید کارهای تان را بهتر و سریعتر از آنچه در ابتدا تصور می کردید انجام دهید

 هرچه قبل از انجام کار زمان بیشتری برای آماده کردن لیست تمام کارهایی که باید انجام دهید سر کنید بازده کاری شما بیشتر می شود.

 شما برای اهداف مختلف خود به لیست های متفاوت به احتیاج دارید قبل از همه به یک لیست اصلی نیاز دارید که در آن همه کارهایی را که تصور می کنید در آینده دور یا نزدیک می خواهید انجام دهید یادداشت کنید این لیست برای این است که هر نظر تازه ای که به فکرتان می‌رسد و هر مسئولیت جدیدی را که پیدا می‌کنید در آن وارد کنید بعد می توانید این موارد را مرتب کنید.

 دوم به کلی ست ماهیانه نیاز دارید آن را در آخر هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم کنید در این لیست بعد از مواردی که در لیست اصلی نوشته منتقل کنید

 سوم باید یک لیست هفتگی داشته باشید و در آن تمام هفته را از پیش برنامه ریزی کنید این لیست همانگونه که در طول هفته  مشغول انجام کارهای جاری هستید تکمیل می‌شود

این روش برنامه ریزی زمانبندی شده می تواند برای شما بسیار مفید باشد خیلی از مردم به من گفتند این عادت که حدود ۲ ساعت از زمان شان را در آخر هفته صرف برنامه‌ریزی هفته آینده کنند کارایی آنها را به طور قابل ملاحظه ای افزایش داده و زندگی آنها را دگرگون کرده است این نو برنامه‌ریزی مثل من هر مورد شما نیز کارایی دارد.

 در آخر کار باید کارها و وظایف روزانه را مشخص نموده و آنها را از لیست های ماهیانه و هفتگی به لیست روزانه خود انتقال دهید این موارد فعالیت‌های مشخصی هستند که باید در روز آینده به آنها بپردازید.

 در طول روز همان گونه که جلو میروید در  لیست روزانه کنار فعالیت هایی که تمامی کنید علامت تیک بزنید این علامت به پیشرفت کارتان سرعت می‌بخشد و در شما احساس موفقیت و حرکت به سمت جلو را ایجاد میکند مصاحبه پیشرفت کار مطابق لیست به شما انگیزه و انرژی مضاعفی می بخشد و اعتماد به نفس و عزت نفس شما را بیشتر میکند پیشرفته دائم و مشهود شما را وادار به حرکت می‌کند و کمک لیست روزانه کنار فعالیت هایی که تمامی کنید علامت تیک بزنید این علامت به پیشرفت کارتان سرعت می‌بخشد و در شما احساس موفقیت و حرکت به سمت جلو را ایجاد میکند مصاحبه پیشرفت کار مطابق لیست به شما انگیزه و انرژی مضاعفی می بخشد و اعتماد به نفس و عزت نفس شما را بیشتر میکند پیشرفته دائم و مشهود شما را وادار به حرکت می‌کند و کمک می‌کند با تنبلی غلبه کنید وقتی طراحی را در مقابل دارید صرفنظر از نوع آن ابتدا لیستی از تمام اقدامات تهیه کنید که باید برای به انجام رساندن آن از اول تا آخر انجامفعالیتهای طراحی اولویت بندی کرده و ترتیب آنها را مشخص کنید. سپس لیس را بر روی یک کاغذ یا در یک برنامه کامپیوتری بازنویسی کنید تا همیشه در دسترس باشد آن وقت برای انجام فعالیت ها یکی یکی دست به کار شوید از پیشرفت کار با این روش متعجب خواهید شد

 موقعی که طبق لیست های خود عمل می کنید احساس کارایی و قوت می کنی احساس می‌کند که چه بیشتر کار می کنید ذهن شما بهتر به خلاق تر می گردد و بینشی پیدا خواهید کرد که کارها را می توانید تا سریع‌تر انجام دهید وقتی که از روی لیست های خود به طور مداوم کار می کنید احساس مثبت پیشرفت را در خود تقویت می کنید و این باعث می‌شود شما بر تنبلی خود غلبه کنید این احساس پیشرفت برای انجام کارهای روزانه انرژی بیشتری به شما میدهد.

 یکی از اصلی ترین قوانین کارایی فردی قانون ۹0/10  است این قانون می‌گوید صد وقت از اولیه را که پیش از شروع کار سخت و برنامه ریزی و تنظیم فعالیت های خود می کنید معادل ۹۰ درصد از زمانی که در حین انجام فعالیت ها صرف می‌کنید صرفه‌جویی می‌کنید این قانون را کافی است یک بار به کار بگیرید تا درست بودن آن اثبات شود.

 هنگامی که فعالیت های روزانه را از پیش برنامه‌ریزی کنید آغاز و ادامه کار برای تان آسان تر می شود کارتان با سرعت راحت تر از همیشه جلو می‌رود احساس قدرت و توانایی زیادتری می کنید و در آخر کسی نمی تواند شما را متوقف کند.

 سخن پایانی فصل دوم

 از همین امروز برنامه روزانه هفتگی و ماهانه خود را تهیه کنید یک دفترچه یا برگه کاغذ بردارید و همه کارهایی را که می بایست در ۲۴ ساعت آینده انجام دهید بنویسید اگر موارد جدید بردن به ذهنتان میرسد آنها را هم به لیست خود اضافه کنید لیستی از تمام طرح‌ها و کارهای بزرگی که در فکر دارید در آینده انجام بدهید تهیه کنید حرکت اهداف و طرح‌های بزرگ خود را بر اساس اولویت آنچه از همه مهمتر است و توالی و (آنچه باید از اول انجام شود و آنچه باید بعد از آن انجام شود) و.... کنید برای این عمل می توانید آخر کار را در نظر مجسم کنید و در انتها به ابتدا بیایید.

روی کاغذ فکر کنید همیشه از روی لیست کار کنید به این ترتیب تعجب خواهید کرد که چه اندازه بازدهی کاری شما افزایش یافته و چه قدر راحت تر می توانید قورباغه خود را قورت بدهید.